El proceso de facturación electrónica en México, inició en el año 2004 cuando el SAT (Sistema de Administración Tributaria) autorizó las facturaciones de forma virtual. Esto es posible gracias al Certificado Fiscal Digital a través de Internet (CFDI), es como se reconoce fiscalmente a las facturas electrónicas o facturas online. Estas tienen la validez fiscal al igual que una factura de papel, permite comprobar la entrega de un producto o servicio por parte del vendedor y, la adquisición por parte del comprador. A continuación gracias a facturaronline.mx , vamos a compartir información completa acerca de este proceso.
¿Qué formato lleva la factura electrónica?
Contenido
Los CFDI deben ser emitidos en formatos XML, estos certificados deben contener la información del emisor del documento (el vendedor o proveedor) y del receptor (comprador o cliente). En la factura estarán especificados los datos de conceptos (producto o servicio otorgado), precios, impuestos, descripciones, formas de pago, entre otros.
¿Seguridad en las facturas digitales?
La seguridad de las facturas electrónicas esta basada en criptografía de clave pública, es decir la información fiscal de este documento, sólo podrá ser leída con una clave y utilizando el software especializado. Los contribuyentes reciben 2 claves, una pública y otra privada. También incluyen un certificado digital con el cual se puede identificar al contribuyente en el SAT (Servicio de Administración Tributaria). Los sistemas de criptografía no permiten que las facturas emitidas sean modificadas, ya que legalmente quedan firmadas digitalmente como documento fiscal.
¿Qué necesito para facturar de forma electrónica?
Para poder facturar de forma electrónica en México, primero debes solicitar la E-Firma (firma electrónica). Seguidamente tienes que tramitar una cita en el SAT. Para obtener la E-Firma necesitas principalmente estos requisitos:
- Deberás tener RFC (Registro Federal de contribuyente).
- Generar y descargar archivo (*.req).
- Tener tu certificado CURP (Clave Única de Registro de Población).
Verifica información adicional al momento de solicitar la cita.
Una vez tengas la E-Firma, tendrás que solicitar tu CSD (Certificado de Sello Digital), el cual será el sello digital de tus facturas. Este se genera tramita por internet y no tiene costo.
Plataforma para emitir facturas electrónicas.
Una vez tienes todos los requisitos para facturar de forma electrónica, deberás utilizar los sistemas de las plataformas autorizadas por el SAT, para administrar, gestionar, diligenciar y enviar las facturas electrónicas. En el proceso de facturación intervienen 3 plataformas:
Plataforma de facturación interna del SAT: En esta se adentra toda la información fiscal de los contribuyentes y se relaciona con cada una de las facturas emitidas, esta plataforma se conecta directamente con la plataforma del PAC.
Plataforma PAC (Proveedor Autorizado de Certificación): Los proveedores autorizados, se encargan de procesar la información que será enviada a la plataforma del SAT, estos certifican cada factura con la información registrada por el contribuyente. Entre sus funciones esta la de procesar los archivos XML.
Sistema externo del contribuyente: Este puede ser un software propio de la empresa o persona física contribuyente, de tipo contable para registrar todas las transacciones. Normalmente las empresas contratan servicios de plataformas que ya cuentan con el software creado y brindan varios planes de pago. Ya que desarrollar el software propio puede ser un poco más costoso. Este sistema se conecta con el de la plataforma del PAC.